Техническое задание: цифровой комплекс «Артель» (помощник делам артельным)

Продолжение ТЕМЫ ДЛЯ АРТЕЛИ.

——————————————

За всё хорошее

«Артель» нацелена на то, чтобы как работа комплекса, так и его описание было интуитивно понятно людям, незнакомым с делопроизводством на основе цифры, и особенно со специфической лексикой, там применяемой. Простота в управлении, описании – является (должны являться) базовой отличительной чертой комплекса. Решения же технические и программные могут быть сколь угодно сложными, если не влияют на удобство использования комплекса в совокупности.

Против всего плохого

«Артель» – проект, создаваемый и развивающийся артелью, отсюда проистекает возможность для любого другого человека стать членом артели, если он продекларирует свою профпригодность и не возражает против ведения дел в артельной форме: все члены артели равны друг другу по человеческому достоинству, все решения делового и внутреннего характера артели принимаются только консенсусом, различное вознаграждение для каждого члена артели по результатам общей работы (ежели такое возникает когда-то) определяется общим голосованием.

Общая идея

Комплекс «Артель» предназначен для помощи в делах разнообразных артелей (кооперативов) в части:

  1. учёта материалов, произведённой продукции, электроэнергии, топлив и прочих расходных материалов, логистики, складирования;
  2. отслеживания продаж продукции и учёта поступающих средств:

Приём средств (денег) наиболее большим из возможных количеством способов.

Распределение поступивших средств: на амортизацию, на налоги, в фонд заработной платы, на страхование, на другие нужды (все должны быть прописаны, нужные активизируются галочкой).

Раздел наличных расчётов, с фотографиями, подтверждающими совершённую сделку по видам наличные деньги, кассовые чеки, учёт наличных денег (прихода и ухода, в случае покупки чего-либо за наличные деньги).

Возможность занять друг у друга членам кооператива с отметкой долга и отдачи долга.

Сведение выплат по различным каналам: наличные, безналичные, электронные и крипта по такому же алгоритму. Принцип простой: в любой момент времени любой член артели должен знать, сколько пришло, откуда и в какой форме денег, и сколько ушло, куда, кому, за что.

  1. распределения поступивших от продаж средств на амортизацию, материалы, налоги и прочие расходы, на вознаграждение членов артели:

Автоматическая выплата всех необходимых артельных платежей в срок: допустим, аренду, налоги, зарплата и т. д.

Возможность занять друг у друга членам кооператива с отметкой долга и отдачи долга.

  1. возможности ознакомления с любой ведущейся операцией в артели всех членов артели с помощью разных технических методов (сообщений по мобильному телефону, письма на электронный адрес, вызовов подпрограмм и других);
  2. проведения онлайн-голосований членами артели, могущих быть поставленными любым членом артели, с автоматическим внесением результатов голосований в соответствующие документы;
  3. вызова любой сводной выкладки по любой текущей тематике, ассортименту, позиции и т. д. любым членом артели.

Работа комплекса

Каждый член артели ставит себе на компьютер и/или на мобильный телефон программу, которая сопряжена с комплексом, и со своего устройства может им пользоваться: вносить, запрашивать, извлекать, сортировать любые данные. Архивация данных (за определённый период) делается лишь по общему решению артели, запротоколированному и внесённому в комплекс.

Любое изменение данных сопровождается одновременной рассылкой о том сообщений или другим способом передачи информации всем членам артели.

В комплекс встроены формы непосредственного устного или письменного общения членов артели друг с другом: видео, смс, интернет-форум. Видео записывается, затем архивируется.

По любым платежам в любой форме кому бы то ни было требуется согласие каждого члена артели (через голосование), по некоторым позициям, если член артели самостоятельно выбирает «не хочу», он может не получать такого рода информацию и не голосовать по ней, однако, в любой момент времени он может ознакомиться с такой позицией.

Архитектура

Логично использовать уже имеющиеся наработки и видоизменить их под вышеуказанные задачи. В основном эти задачи касаются оповещения в режиме реального времени всех или почти всех операций (учётных), происходящих в работе артели, и принятия решений на основе голосований, что практически полностью отсутствует в частнособственническом бизнесе, где нет нужды сообщать персоналу, не касающиеся его напрямую данные.

Ещё одной основной задачей является перекрёстная проверка всех операций/вообще любой информации, содержащейся в комплексе, всеми членами артели, которая, разумеется, может добровольно отключаться полностью или частично любым членом артели и включаться (когда ему/ей захочется что-то проверить). Такого варианта тоже нет в программах подобного рода для частнособственнических бизнесов.

А самой главной задачей является автоматизация принятия решений после голосований членами артели. В части платежей, допустим, это может быть реализовано, как передача полномочий всеми членами артели делать это одному или нескольким людям, членам артели, но не безусловно, а с обычным оповещением об этом и возможности любому члену артели лично просмотреть все проводимые операции, решения и т. д.

Следует предусмотреть и различные варианты того, если какой-то член артели не может проголосовать вовремя (допустим, болеет) – для этого есть простой и эффективный способ: каждый член артели назначает своих «замов» для таких случаев, которые и голосуют за него (заместителями можно назначить несколько человек), если человек не способен это сделать по каким-то причинам.

Всё вышеизложенное целиком или частично должно иметь возможность «замораживаться» (не работать в плане оповещения и голосований) для всех членов артели, если они сочтут нужным доверить эти операции избранному им руководителю, поскольку оперативное принятие решений всё же лучше оставить у одного человека для эффективности работы.

Таким образом, архитектура должна быть выстроена таким образом, чтобы все члены артели знали обо всём происходящем в артели (о шагах и действиях других членов артели), но могли иметь возможность отключать на время то, что отвлекает их от непосредственной работы – разделить управление, контроль и собственно работу в какой-то мере искусственно, но всегда лишь на время, потому что всё сделанное, каждый член артели мог проверить/проконтролировать потом, когда у него будет на это время.

Добавить комментарий